Bem-vindo ao nosso site. Hoje é sexta-feira, 24 de novembro de 2017.

Produtos

Documentos Eletrônicos

GED

GED

Gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet coorporativa, e a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.

Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas, escritórios de advocacia, hospitais, administradoras de condomínios, empresas de recrutamento, escritórios de arquitetura, design e engenharia, assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Bilhetagem de Impressão

A bilhetagem de impressão é uma estratégia utilizada por diversas empresas com o objetivo de reduzir custos e principalmente, gerenciar os gastos com impressão na organização. A bilhetagem funciona através de um software que ao ser implantado, é capaz de fornecer diversos relatórios importantes para a corporação, como dados do centro de custos, a produção de cada impressora e informações de como cada usuário está utilizando o equipamento.

Com esta técnica, a empresa poderá saber quais são as máquinas mais utilizadas, por quem são usadas, se os funcionários aproveitam as impressões de forma adequada e apenas quando é necessário, além de evitar desperdícios. Através das informações fornecidas pelo software, a empresa terá um controle maior das impressões por meio de relatórios e terá a possibilidade de distribuir cotas adequadas para cada usuário.

A bilhetagem também contribui para a sustentabilidade, já que este controle é uma forma de conscientizar sua equipe sobre a importância de imprimir apenas o que for necessário. Além disso, o gerenciamento de impressão é uma forma de melhorar a eficiência e rapidez das impressões, já que o volume de documentos impressos será menor.

Atualmente, várias empresas já utilizam a bilhetagem e o resultado é positivo, pois traz melhorias e economias em todo o processo de impressão, já que existe este controle e dependendo do caso, limitações e restrições por usuário.

Principais benefícios da Contalibização/Bilhetagem de impressão:

  • Redução dos custos de impressão
  • Permite definir custos por impressão P&B, Cor
  • Permite definir custo por tamanho e tipo de papel
  • Permite definir custos para diferentes projetos
  • Administração fácil e configuração flexível

Dados variáveis

É a automatização dos processo de emissão de formulários, reduzindo custos através da personalização da impressão sob demanda. Impressão de boletos bancários, provas, demonstrativos de pagamentos, multas, notas fiscais, entre outros, utilizando tecnologia laser, e obtendo ganhos de qualidade na operação de seu negócio.

© Copiar Tecnologia - Rua 11 - Quadra 05 - Nº 18 - Vinhais - São Luís-MA - (98) 3878.7000

Fazer login |

Webmail